После отправки заказа, сообщите Покупателю дату отправки и № почтового идентификатора.
Это надо делать обязательно. Как бы это ввести в правила барахолки?

Все остальное - самоочевидные вещи.

Если есть такие раздолбаи, которые вступая в товарно-денежные отношения позволяют себе что-то "забывать", выкидывать чеки и т.п., то это ИМХО должно быть равносильно не посыланию вещи/не оплате вещи со всеми вытекающими. Я понимаю, есть молодые люди, пока еще не понимающие всей своей ответственности, не знающие свои права и обязанности, законодательство и т.п. Но для таких надо а) написать памятку по типу первого поста, только гораздо более осмысленную и обширную, и б) наказывать внесением в соотв. списки, ибо как еще таких научить чему-то?